Lỗi cách chữ, căn lề hai bên trong word

04-10-2014 09:40

1. Lỗi cách chữ khi căn lề 2 bên

Lỗi này là do cuối đoạn văn bản có dấu ngắt dòng (Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản (Enter). Để tạo ra tình huống này, bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter.

Ảnh minh họa lỗi cách chữ khi căn lề 2 bên

Cách khắc phục:

1. Bạn đặt chuột ở cuối dòng bị giãn rồi ấn delete (dòng dưới sẽ bị kéo lên), tiếp theo ấn phím Enter (cách này áp dụng cho đoạn văn bản ngắn).

2. Trong trường hợp một đoạn văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng, ta có thể sử dụng tính năng Replace (Ctrl + H) để xử lý. Ở đây có thể nhận ra rằng cần phải thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Cách làm như sau:

• Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
• Tại trang Replace nhấn vào nút More.
• Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l
• Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p
• Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Cửa sổ Find anh Replace (Ctrl + H)

2. Lỗi tự động xuống dòng khi ấn dấu cách

Trong trường hợp một đoạn văn bản dài và có nhiều đoạn tự động xuống dòng khi ấn dấu cách (BackSpace), ta có thể sử dụng tính năng Replace (Ctrl + H) để xử lý. Cách làm như sau:

• Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
• Tại trang Replace nhấn vào nút More.
• Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Nonbreaking Space, khi đó ô Find what sẽ là ^s
• Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn dấu cách, khi đó ô Replace sẽ có một khoảng trắng
  
• Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Cửa sổ Find anh Replace (Ctrl + H)